20 и 21 октября в отеле Хилтон Москва Ленинградская состоялась XVI ежегодная профессиональная конференция «Трудовое право: актуальные вопросы и лучшие практики 2022». Мероприятие объединило ведущих практикующих кадровиков и юристов по трудовому праву, руководителей юридических и кадровых подразделений крупнейших компаний, работающих в России. Партнерами конференции выступили «Пепеляев Групп», «Dentons», «Lidings», АБ «Андрей Городисский и Партнеры», КА «Ковалев, Тугуши и партнеры», Alumni Partners, «Лемчик, Крупский и партнеры», юридическая фирма «КЛИФФ».
Деловую программу мероприятия открыла стратегическая сессия, посвященная новой реальности в трудовых отношениях, участниками которой выступили Галина Петина («СИБУР»), Андрей Слепов («ADVANT Beiten») и Ксения Степанищева (КА «Ковалев, Тугуши и партнеры»). Главной темой дискуссии стала объявленная в России частичная мобилизация.
По словам модератора сессии, старшего юриста Lidings Елизаветы Фурсовой, право реагирует на изменения гибко: в ТК РФ уже внесли изменения в отношении мобилизованных работников, запретив расторгать трудовой договор, как это предусмотрено при призыве на срочную службу. Однако из-за того, что эксперты не сталкивались с мобилизацией в новой истории страны, консультантам поступает большое количество запросов от крупных компаний, связанных с порядком вручения повесток и организацией взаимодействия с сотрудниками в данных условиях. «Сложное и востребованное направление – попытки бронирования ключевых кадров. Довольно много компаний, которые подпадают под критерий обеспечения жизнедеятельности общества, в том числе занятых производством медизделий, пищевой продукции и лекарственных препаратов, у которых нет автоматического права на бронирование», – поделилась эксперт. По ее мнению, в этом случае необходимо выяснять, стоит ли сотрудник на учете, а компаниям – актуализировать списки для определения должностей, подпадающих под бронирование.
Вызовом в трудовых отношениях стали массовые случаи приостановления деятельности компаний в России на фоне антироссийских санкций. О способах организации кадровой и правовой работы в этих обстоятельствах рассказал руководитель практики трудового и миграционного права московского офиса ADVANT Beiten Андрей Слепов. «Режим простоя – временная приостановка работы по причинам технологического, технического, экономического или организационного характера, никаких политических причин, никакого упоминания санкционных причин тут быть не может. Причины нужно уметь обосновать, иначе нет оснований вводить простой. Если вы его вводите – это вина работодателя, он обязан платить сотрудникам ⅔ средней заработной платы», – предупредил спикер. Менее кардинальный вариант – не ликвидировать, а перевести деятельность компании в «спящий» режим.
Сложности касаются и случаев назначения в органы управления компании иностранных кадров (необходимость получения усиленной квалифицированной электронной подписи через ФНС России, нотариальное заверение заявления о регистрации смены руководителей и др.). Новым правилам работы (в частности, кейсам найма и увольнения) с зарубежными высококвалифицированными специалистами (ВКС) посвятила свой доклад адвокат, советник КА «Ковалев, Тугуши и партнеры» Ксения Степанищева. Напомним, в июне 2022 года Государственная дума РФ в первом чтении одобрила законопроект о предоставлении бессрочного вида на жительство для ВКС и членов их семей. Такое право получат специалисты, которые работают в России в этом качестве и прожили в стране не менее двух лет. При этом работодатель иностранца должен проводить исчисления, удержания и перечисления налогов, предусмотренных для такого специалиста. «Так как после получения бессрочного вида на жительство такому лицу больше не нужно оформлять разрешение на работу, статус ВКС позволит сэкономить его работодателю. Однако уровень зарплаты для таких специалистов будет поднят до 750 000 рублей в квартал, хотя ранее их доход составлял 600 000 рублей. Это необходимо, чтобы выровнять выплаты с международными обязательствами России», – уточнила докладчик.
Конференция продолжилась диджитал-сессией, посвященной внедрению ЭДО и автоматизации кадровой работы при участии Андрея Петрова («ВымпелКом»), Ирины Авдониной («Холдинг АНКОР»), Ольги Комаровой (РЖД), Олеси Кузиной («Магнит») и Марины Абрамовой (АБ «Андрей Городисский и Партнеры»). С 1 марта 2023 года в силу вступает новое положение статьи 22.1 ТК РФ о единых требованиях к составу и форматам электронных документов. Модератором сессии выступила адвокат, партнер и руководитель трудовой практики АБ «Андрей Городисский и Партнеры» Марина Абрамова. По состоянию на осень 2022 года в полном объеме электронный кадровый документооборот готовы внедрить далеко не все работодатели, и в первую очередь потому, что это требует серьезных вложений в инфраструктуру. «Напомню, что все расходы, связанные с внедрением ЭДО, в том числе на получение усиленных ЭП для работников, когда это требуется, например, для подписания определенных кадровых документов, возложены на работодателя», – напомнила она. По мнению спикера, применение ЭДО в большей мере характерно для высокотехнологичного сектора, преимущественно среди средних и крупных предприятий.
Актуальным опытом перехода на «цифру» в своей компании поделилась заместитель начальника департамента управления персоналом «РЖД» Ольга Комарова. Она объяснила, что среди переходящих на ЭДО предприятий многие идут по пути технологического импортозамещения, используя российский софт. «У нас более 700 тысяч сотрудников, компания территориально крайне распределена. Когда мы вступали на путь электронного документооборота, мы понимали, насколько это логичный шаг с точки зрения цифровизации для такой крупной компании, как мы. Мы создали IT экосистему, с собственными продуктами. В цифровой вид переведены 45 форм заявлений и 19 видов справок», – привела статистику спикер.
Обсуждение продолжилось на полях практической сессии, посвященной антикризисному планированию. Актуальными кейсами в оформлении случаев простоя поделилась партнер «Пепеляев Групп» Анна Берлина, обзор решений по оптимизации затрат на персонал, в том числе системам компенсации и выплаты льгот, представила руководитель практики «Интеллектуальное право. Трудовые отношения и споры» «Лемчик, Крупский и Партнеры» Александра Акимова, сценарии работы с сотрудниками, решившимися на релокацию, рассмотрела заместитель генерального директора по правовым вопросам управления персоналом, руководитель направления охраны труда компании АНКОР Снежана Орлова. В случаях переезда или перехода на дистанционную работу юрист посоветовала максимально подробно прописывать для сотрудников их функционал. «Закрепляйте все правила коммуникации. Со стороны компании есть HR-департамент, который должен предусмотреть режимы работы, а есть юрист, – к нему уже приходят, когда есть споры. Избежать рисков можно, если предусмотреть основные спорные моменты заранее», – призвала эксперт.
Деловую программу второго дня открыла правовая сессия под модераторством адвоката практики «Трудовое право» АБ «Андрей Городисский и Партнеры» Кристины Тимошенко с участием партнера и руководителя трудовой практики AB Dentons Марины Рыжковой, бизнес-партнера по правовым вопросам департамента правового обеспечения «Ростелеком - Розничные системы» Анастасии Коваленко, руководителя направления сопровождения трудовых и социальных отношений «Трубной металлургической компании» Ольги Федченко, партнера практики трудового права ALUMNI Partners Надежды Илюшиной.
Разбору свежих кейсов увольнений посвятила свой доклад партнер и руководитель трудовой практики AB Dentons Марина Рыжкова. «Основная тенденция наметилась еще до ковида, и тенденцию эту хорошо озвучил председатель Верховного Суда РФ о том, что судьи всей страны должны быть нацелены на защиту прав работника как слабой стороны в споре», – отметила она. «Дела о восстановлении на работе, об увольнении по инициативе работодателя сейчас решаются преимущественно в пользу работника. Количество решений, вынесенных в пользу работника, по делам об увольнении по собственному желанию или соглашению сторон существенно выросло по сравнению с периодом 2020 — 2021 годов», – согласилась с коллегой Надежда Илюшина.
Дискуссия продолжилась контрольной сессией, посвященная подготовке предприятий к проверкам с участием старшего юриста юридической фирмы «Городисский и Партнеры» Станислава Румянцева, учредителя и управляющего партнера компании «Митрофанова и Партнеры» Валентины Митрофановой. На вопросы делегатов, посвященные обновленному алгоритму проверок отвечал представитель ГИТ города Москвы, руководитель отдела федерального государственного надзора №4 Сергей Погорелов. «Изменения связаны с процедурой медицинского осмотра, психиатрическим освидетельствованием, новыми правилами по порядку обучения. Все идет к тому, что работодатель сам устанавливает сроки выпуском собственных нормативных актов. Изменения произошли как в трудовом законодательстве, так и в осуществлении федерального государственного надзора, так что здесь требуется отталкиваться от буквального толкования и обращаться за разъяснениями в онлайн-инспекцию», – отметил эксперт.
Эксклюзивные интервью и комментарии, новости отрасли, а также материалы от спикеров читайте в разделе «Новости» официального портала конференции «Трудовое право». Мы благодарим наших партнеров, спикеров и делегатов за участие в конференции.
До встречи на новых бизнес-мероприятиях Trinity Events Group!